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1、设置复印机的环境应该是合适的。应注意高温、防尘、防震。不要将太重的物件放置在复印机上，以免上面板变形，影响使用。重要的是把复印机放在通风良好的情况下，因为复印机会产生少量的臭氧，而长期接触对操作者的健康是有害的。
2、同时也要注意复印机电源的问题。一般来说，复印机的额定电压在200伏到240V之间，电源插座的高电压或低电压会影响复印机的正常工作。无论是插电电源，还是去掉卡纸故障，我们都应该先关闭复印机电源开关并重新运行，否则会缩短复印机的使用寿命并导致故障。
3、合理的预热有助于复印机的推广。它应该预热复印机每天大约半个小时，以便复印机可以保持干燥。而在长时间没有复印任务的情况下，应关闭复印机的节电节能，通常应让复印机工作在节能状态，避免频繁启动预热对复印机的光学元件造成影响。在复制零碎文件时，还应积累文件，以达到一定数量的复印，有效保护光学元件。
4、经常注意消耗品的剩余量。如果调色剂不够，应将复印机添加到警告中。否则，复印机的故障可以由添加粉末引起。而当添加粉体时，不要选择劣质的墨粉，如果使用质量差的油墨粉会直接影响到复印效果，并且会造成复印机内部的墨盒磨损。严重的是，你必须避免在复印机内部掉墨。如果灰尘落在复印机工作电路板上，很容易引起电路短路损坏复印机。
5、经常注意消耗品的剩余量。如果调色剂不够，应将复印机添加到警告中。否则，复印机的故障可以由添加粉末引起。而当添加粉体时，不要选择劣质的墨粉，如果使用质量差的油墨粉会直接影响到复印效果，并且会造成复印机内部的墨盒磨损。严重的是，你必须避免在复印机内部掉墨。如果灰尘落在复印机工作电路板上，很容易引起电路短路损坏复印机。
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