1.车辆(GPS)位置考勤管理系统的作用
如何随时掌握车辆每日的行程?如何对车辆进行科学、系统的调度安排?如何实现提高销售业绩和控制差旅、燃油成本?如何保证按照决策者的意图,不折不扣的执行到位?
车辆,作为企业重要的固定资产,因为流动性大,驾驶员更换频繁等因素,管理难度较大,去向不明、公车私用、虚报费用、效率低下,几乎是所有企业车辆管理的弊病。虽然大家都知道车辆管理漏洞百出,但仍长期无法找到有效、科学的解决方案,也因此造成较大的经济及效率上的损失。
但车辆实际上作为企业的一个流动的办公场所,理所应当地在企业的各项制度管理之下,司机或外出的有关人员,当然也不应该享有特权,企业的有关管理人员更不应该明知有漏洞而疏于管理。
外勤车辆(GPS)位置考勤管理系统结合GPS卫星定位技术,GIS地理信息技术(电子地图),GPRS无线通讯技术,分布式服务器技术,互联网技术等高科技技术,实现了车辆24小时全天候监控,高密度记录车辆行驶数据,多点多渠道同时监管车辆等功能,对各种不良的驾驶行为及管理漏洞进行有效的实时监控及事后稽查,为企业节省车辆开支费用明显,提高运营效率,收到经济及管理的双重效益!
节约油耗,提高车辆利用率。每车每天多送一次货,少走20公里路,即可每日为您省下约八十元的人工及油费,一年每车最低约省下两万元的成本。
确保货物安全定时定点到达,以免出状况,降低人车货被盗抢风险。
实时查看车辆行驶状况,让司机养成良好习惯,不超速,不闯红灯,降低车辆维修成本,避免各种交通事故发生。
服务器自动储存三个月的GPS轨迹数据。
2.平台功能
2.1车辆实时位置查询
管理人员可点击车辆的图标,直接在界面上定位某车的具体位置,并进行相应的操作,包括查看车辆的详细信息、当日轨迹、切断油路、恢复油路、切断电路、恢复电路、查询该车轨迹等。
2.2车辆行驶轨迹查询
系统记录每一个上报位置点的经纬度坐标、时间、车速、方向等信息,提供针对全部车辆的行驶轨迹位置功能,采用WEB GIS的方式直观展现,管理人员可以按照选定的车辆、时间段查询车辆的行驶轨迹,并在地图上进行车辆轨迹回放,采用动画的效果重现车辆真实行驶路径,有利于管理者分析整理优化路线。
2.3车辆远程控制
2.3.1切断电路:管理人员可以对某一车辆下发切断电路的指令,车载终端收到指令后,将立即切断车辆的电路。此操作有一定风险,需慎重使用。
2.3.2恢复电路:管理人员可以对某一车辆下发恢复电路的指令,车载终端收到指令后,将立即恢复车辆的电路。
2.3.3切断油路:管理人员可以对某一车辆下发切断油路的指令,车载终端收到指令后,将立即切断车辆的油路。此操作有一定风险,需慎重使用。
2.3.4恢复油路:管理人员可以对某一车辆下发恢复油路的指令,车载终端收到指令后,将立即恢复车辆的油路。
2.3.5上报位置:管理人员可以对某一车辆下发立即上报位置的指令,车载终端收到指令后,将立即读取车辆的最新位置,并上报到服务器。
2.3.6车辆拍照:管理人员可以对某一车辆下发拍照的指令,车载终端收到指令后,将立即打开车载设备的摄像头,拍摄照片,并上报到服务器。此功能需要车载设备的摄像头支持。
2.3.7车辆语音播报:平台可以设定车载终端的语音播报号码,管理人员对车载终端下发语音播报指令后,车载终端能够自动回拨该电话号码,实现对车辆的远程语音播报。
2.3.8车辆调度:车载终端能够外接显示屏,可以以文字和语音的方式播报平台下发的调度信息。车辆中的人员也可以通过显示屏给平台以回复。
2.4告警中心
系统中的告警信息分为两大类:控制告警和区域告警。一旦发生告警情况,系统采用采用多种方式即可发布告警信息,包括:车载蜂鸣器、短信告警、平台告警提示等方式。
控制告警、应急报警、偏航报警、超速报警、断电报警、网关报警、停车报警、非法启动报警、非法开门报警。
2.5短信中心
发送任务、客户、交通、天气等信息,方便工作安排,便利员工,提升工作效率,体现人文关怀。可选择系统内用户,也可以自由输入手机号,使用户方便的进行短信的群发。
2.6统计分析
系统中可定义多种角度的统计报表,供管理人员统计、分析使用。同时,生成的报表可以导出为excel、pdf、word、图片等格式。
2.6.1位置考勤:通过位置考勤列表查看车辆的定位时间及位置描述信息。
2.6.2拜访统计:自动生成拜访统计报表,对车辆的工作情况全面了解。提高拜访执行力,持续提高企业管理。
2.6.3拜访明细:自动生成拜访明细报表、了解车辆拜访客户的时间及拜访客户的基本情况。
2.6.4客户被拜访统计:自动生成考勤报表、客户被拜访情况自动统计表等。实现成本控制,提高拜访执行力,持续提高企业管理。
2.6.5车辆里程统计表:用户可以对指定的车队在某一时间段的行程进行分析。
2.6.6车辆行驶统计:用户可以对指定车辆在某个时间段内在两个位置点之间的行驶信息。
2.6.7报警统计:用户可以通过日期、车辆及报警类型对报警记录进行查询。
2.6.8车辆停车记录:用户可以通过时间、车牌号、停车标准(ACC关、ACC开、速度为0)查询车辆的停车记录信息。
2.7企业服务(企业服务:地图标注、人员管理、部门管理、权限设置等)
2.7.1地图标注:支持企业定制自身的客户位置、信息图。该功能为企业打造了一款量身定做的电子地图。企业可以添加、修改、删除自身客户数据,并且以地图的形式作展示,使企业对业绩分析、任务制定、全国布局等需求有了一个自己专用的活地图——电子地图。